Dalam lingkungan kerja modern, kolaborasi dan akses terhadap dokumen harus bisa dilakukan dengan cepat dan aman. Tak sedikit pengguna email yang masih mengandalkan lampiran email sebagai sarana berbagi file — yang rentan hilang, duplikat, atau tidak efisien.
Zimbra menyadari hal ini dan menghadirkan fitur Briefcase, sebuah sistem file storage terpadu yang berada langsung di dalam platform Zimbra.
Apa Itu Zimbra Briefcase?
Zimbra Briefcase adalah fitur penyimpanan file pribadi dan kolaboratif dalam akun email Zimbra. Dengan Briefcase, pengguna dapat:
Mengunggah dan menyimpan dokumen
Membagikan file secara aman
Melihat dan mengedit file langsung dari browser
Mengatur izin akses berdasarkan pengguna atau grup
Fitur ini bisa dianggap sebagai “Google Drive versi Zimbra”, namun dengan kontrol penuh dan integrasi langsung ke email.
Fitur-Fitur Utama Zimbra Briefcase
- Penyimpanan Pribadi & Bersama
Pengguna dapat membuat folder Briefcase pribadi maupun berbagi dengan tim. - Drag & Drop Upload
File dapat diunggah langsung dari komputer ke Zimbra Webmail hanya dengan drag and drop. - Link Sharing Aman
Setiap file atau folder bisa dibagikan dengan link unik, dengan pengaturan akses (baca saja, ubah, dll). - Preview & Editing Online
Briefcase mendukung preview file dokumen (.docx, .xlsx, .pdf, dll). Untuk pengguna Zimbra Docs, dokumen dapat diedit langsung di browser tanpa aplikasi tambahan. - Integrasi dengan Email
File dari Briefcase bisa langsung dilampirkan ke email tanpa perlu diunggah ulang — hemat waktu dan bandwidth.
Keunggulan Menggunakan Briefcase Dibandingkan Attachment
Lebih Ringan: Email jadi lebih ringan karena tidak membawa file besar.
Lebih Aman: File disimpan di server Zimbra internal, bukan di attachment yang rawan bocor.
Versi Terbaru: Tidak perlu khawatir file lama dikirim ulang — semua pengguna mengakses file yang sama.
️ Kolaboratif: File yang sama bisa digunakan oleh tim secara bersama-sama, tanpa duplikasi.
Siapa yang Cocok Menggunakan Zimbra Briefcase?
✅ Sekolah & Universitas – untuk berbagi modul, materi kuliah, dan dokumen tugas antara dosen dan mahasiswa.
✅ Perusahaan & Tim Proyek – sebagai tempat penyimpanan dokumen SOP, laporan, kontrak, dan dokumen kerja.
✅ Instansi Pemerintah – untuk pengelolaan dokumen internal secara aman dan terpusat.
Cara Menggunakan Briefcase
- Login ke Zimbra Webmail
- Klik tab “Briefcase”
- Buat folder baru (misalnya: Proyek A)
- Upload file atau drag & drop langsung
- Klik kanan pada file → “Share” → atur hak akses
- Kirim link ke rekan kerja atau atur berbagi antar pengguna Zimbra
Penutup
Zimbra Briefcase adalah solusi manajemen dokumen modern yang membuat kerja tim lebih efisien, aman, dan terpusat. Tanpa perlu aplikasi tambahan, tanpa biaya tambahan, dan langsung terintegrasi ke dalam akun email Anda.
Dengan Briefcase, pengguna tidak hanya berkirim pesan, tapi juga benar-benar bekerja dan berkolaborasi dari satu platform.
Satu tempat untuk email, dokumen, kolaborasi — itulah Zimbra.
Infrastruktur IT yang kuat adalah kunci produktivitas perusahaan. Dengan zimbra indoensia, Anda bisa mendapatkan solusi IT lengkap yang sesuai dengan kebutuhan Anda. iLogo Indonesia sebagai mitra terpercaya siap mengintegrasikan semuanya agar bisnis Anda tetap berjalan lancar dan aman.
Hubungi kami sekarang atau kunjungi zimbra.ilogoindonesia.id untuk informasi lebih lanjut!